Gode møder er for mig møder, som skaber værdi for deltagerne. Møder, som er værd at investere tid og tanker i. Uanset om det er interne møder, salgsmøder, kaffemøder, netværksmøder eller møder med én selv. Desværre er mange møder spild af tid. Fordi vi ikke har:
- forberedt os
- gjort os klart, hvad vi skal have ud af mødet
- fulgt op på mødet.
Som iværksætter eller jobsøger kan de rigtige møder med de rigtige mennesker gøre forskellen. Her beskrevet i: 3 trin og 10 tips til det gode kaffemøde.
Trin 1: Før kaffemødet – forbered dig
1. Research på virksomheden og kontaktpersonen
- Læs artikler, så du ved, hvad du skal have fokus på
- Find LinkedIn-profil på din kontakt – personlig profil og virksomhedsside
- Forbered en kort præsentation af din profil og formål med møde
2. Ring op, præsenter kort dig selv og dit formål, lav en aftale
- Ønsker du inspiration og viden i forhold til en specifik branche og den potentiale og udviklingstendenser?
- Ønsker du feedback på din jobsøgning for at komme igennem nåleøjet til et givent job?
- Ønsker du at få tips til at få job i en virksomhed svarende til din kontaktpersons?
3. Send en e-mail, som bekræfter jeres aftale, så I har afstemt forventningerne
- Beskriv kort formål og indsæt link til din LinkedIn-profil
4. Udarbejd et kort CV og opdater din LinkedIn-profil, så den matcher dit jobmål
Trin 2: Under kaffemødet – lyt og spørg ind
5. Indled med at sige tak, fordi din kontakt har afsat tid til mødet
6. Præsenter dig selv kort
- Hvem taler du med, og hvad vil være relevant at fortælle om mig?
- Hvilke udfordringer kan der være i den pågældende branche?
- Hvad kunne en løsning være?
- Hvad er dit særlige bidrag i den sammenhæng?
- Hvilket udbytte ville en virksomhed få ved at ansætte dig?
7. Hold fokus på formålet med jeres møde – spørg konkret og bed om uddybning
- Inspiration og viden i forhold til en specifik branche og dens potentiale og udviklingstendenser
- Feedback på din jobsøgning for at komme igennem nåleøjet til et givent job?
- Tips til at få job i en virksomhed svarende til din kontaktpersons (kompetencer, uddannelse, nye kontakter osv.)
8. Vær skarp på mødets tidsramme
- Hold det kort og effektivt (cirka 30 minutter)
- Kom til tiden
- Hold øje med tiden undervejs og slut af med at sige tak. Spørg eventuelt, om der er noget du kan gøre som tak for mødet
Trin 3: Efter kaffemødet – følg op
9. Send en e-mail med tak for et godt møde inkl. dit CV i pdf-format
- Anerkend din kontaktperson for at bruge tid med dig og gør det samtidigt nemt for ham/hende at sende dit CV videre til andre kontakter
- Skriv igen efter nogen tid for at opdatere din kontaktperson. Fortæl kort om, hvad du har bedrevet siden sidst, og hvad du fik ud af jeres møde
- Inviter til at netværke på LinkedIn, så I fremover forbliver en del af hinandens netværk10.
10. Evaluer din indsats efter hvert kaffemøde
- Hvad gik godt?
- Hvad gik mindre godt?
- Hvad lærte du?
- Hvad vil du gøre bedre næste gang?
God fornøjelse med dine næste kaffemøder.
Venlig hilsen
Githa Rasmussen
Karriererådgiver
Ønsker du mere inspiration til job og karriere leveret direkte i din indbakke med jævne mellemrum, så skriv dig op til mit nyhedsbrev.
Vedr.: Kaffemøder
Kære Ghita Rasmussen
Du har en fin side med trin og tips til kaffemøder.
Men hvordan bærer man sig ad FØR-før kaffemødet? Altså hvordan kontakter man en relevant person, hvad skriver/siger man, når man inviterer sig selv til kaffemøde?
Venlig hilsen Helle Gyrn
Kære Helle
Før-før kaffemødet. Hvad gør du? Altså inden du tager kontakt. Umiddelbart tænker jeg, at du skal være helt ærlig. Forbered dig godt og vær oprigtig og nysgerrig. Fortæl vedkommende, hvorfor du tager kontakt.
Fx: “Du …
– har en interessant profil og utraditionelt karriereforløb
– sidder i et job lig det, jeg søger, håber at du vil dele dine trin på vejen
– er i en branche, jeg i øjeblikket researcher på
– skriver indlæg på LinkedIn, som inspirerer mig.”
Tænk over, hvordan I begge kan få gavn af at mødes. Dvs. hvis du er jobsøger, handler det slet ikke om: Har du et job til mig? Den første henvendelse er starten på opbygning af en relation. I skal lære hinanden at kende – overvej også, hvad du ville kunne bidrage med til din kontakt.
Jeg håber, at det gav inspiration.
Venlig hilsen Githa